Proprietarii de locuințe din România trebuie să acorde atenție unui detaliu aparent banal, dar cu impact legal și financiar: numărul real de persoane care locuiesc într-un apartament. Conform Legea nr. 196/2018, orice modificare privind locatarii trebuie anunțată în maximum 10 zile de la apariție.

Ce riști dacă nu anunți schimbarea

Administratorul sau președintele asociației nu pot aplica direct sancțiuni, însă pot sesiza compartimentul specializat din primărie. Inspectorii pot dispune amenzi între 500 și 3.000 lei dacă descoperă neconcordanțe între situația reală și evidențele declarate.

Când trebuie declarată o persoană

Nu orice vizitator trebuie trecut în evidențe. Regulile uzuale prevăd:

dacă o persoană stă cel puțin 15 zile pe lună, trebuie declarată

dacă vizita este ocazională (weekend, câteva zile), nu e necesară înregistrarea

De ce contează numărul real de locatari

Declararea corectă influențează mai multe aspecte importante:

Calculul întreținerii – costurile pentru apă, gunoi sau alte servicii pot fi repartizate pe persoană

Contractele de închiriere – nedeclararea locatarilor poate duce la penalități sau dispute contractuale

Asigurarea locuinței – informațiile false pot afecta despăgubirea în caz de incident

Relația cu vecinii – transparența previne conflictele în bloc

Ce trebuie să faci ca să fii în regulă

Procedura este simplă: notifici în scris administratorul sau asociația atunci când apare o schimbare — mutare, plecare, chiriași noi sau membri ai familiei care se stabilesc permanent.

Concluzie

Obligația declarării locatarilor nu este doar o formalitate birocratică, ci o măsură care protejează proprietarii de amenzi, neînțelegeri și probleme legale. O evidență corectă înseamnă costuri calculate corect, contracte respectate și siguranță juridică pentru locuință.